1、项目背景
K勘探设计院隶是某石油系统,该院在全国包含六个设计分院,该院以前的任务多来自系统主管部门。但伴随石油上下游产业整理及内部体制改革,K院面对市场的重压和威胁,原来计划体制下事业单位的管理模式已不适应市场的需要,亚安公司通过为K院设计一套规范化的企业运作模式并推进推行,帮助K院达成从事业单位向规范化企业运作的转变。
2、问题诊断
在项目作业过程中,亚安项目组发现K院主要存在如下问题:
1.市场意识淡薄,行政色彩、计划观念根深蒂固;
2.科层式组织结构,机关作风紧急,工作的横向协作与上级垂直指挥系统发生冲突;
3.市场功能不完善;
4.责、权、利不清,工作以任务为导向;
5.薪资体系不可以体现现在的价值评价体系和核心竞争优势,平均主义和大锅饭现象紧急,挫伤了职员的工作积极性。
3、解决方法
目前的很多传统的职能型的公司正在改变过去职能条块分割、对外面环境变化反应缓慢的情况,进而转向横向联系的组织结构。依据横向协调的程度与联系的信息容量来改变企业的横向合作和信息流通的结构方案,依据明确的业务步骤,可以进一步明确组织的重点成功原因及核心职能。主要步骤有以下几个方面:
1.组织管理近况及策略、步骤、组织匹配诊断剖析;
2.提出组织系统的主要问题和优化策略,确定新的组织构造、管理体制及领导体制等;
3.进行策略优势和弊端剖析,按确定策略设定业务单元及部门,并进行职能、职权结构分解;
4.进行职位设计,并对职位职责进行澄清,形成职位说明书;
5.进行职位评估,确定职位相对价值,形成职位级别矩阵;
6.进行职员配置设计,包含用工管理、竞聘上岗及职员分流策略;
7.拓展组织运营系统的管理培训,转换观念,提升管理技能。